ระบบบริหารจัดการภายในองค์กร(ERP)
ระบบบริหารจัดการภายในองค์กร(ERP) หรือ Enterprise Resource Planning คือระบบบริหารจัดการทรัพยากรภายในองค์กร โดยข้อมูลทั้งหมดขององค์กรจะถูกบันทึกเก็บเป็นข้อมูลกลางไว้ที่ Database หลัก ทำให้ฝ่ายบริหารมองเห็นข้อมูลทั้งหมดในธุรกิจได้ง่าย รวมไปถึงแต่ละฝ่ายสามารถดึงเอาข้อมูลออกมาทำงานได้ทันที ทำให้องค์กรสามารถทำงานร่วมกันได้อย่างเป็นระบบ
แนวคิดดีๆ ก่อเกิดระบบ
ในแต่ละธุรกิจส่วนใหญ่จะประกอบไปด้วยหลายหน่วยงาน ที่ทำงานร่วมกัน ไม่ว่าจะเป็น ฝ่ายบริหารจัดการ ฝ่ายจัดการบุคคล ฝ่ายบัญชี ฝ่ายบริหารคลังสินค้า ฝ่ายขายและการตลาด และอื่นๆ แต่ละฝ่ายมีรูปแบบการทำงานที่ต่างกันออกไป แต่ก็ยังมีการแชร์ข้อมูลบางส่วนที่จำเป็นระหว่างกัน ทำให้ยิ่งเมื่อมีปริมาณคนเยอะขึ้น การทำงานของแต่ละแผนกอาจจะต้องใช้การส่งต่อข้อมูลที่ใช้เวลาและอาจจะทำให้คลาดเคลื่อนได้ รวมไปถึงแต่ละหน่วยอาจจะใช้โปรแกรมในการทำงานที่แตกต่างกัน ทำให้ส่งผลเสียต่อการบริหารงาน การดูภาพรวมงาน เพราะข้อมูลในแต่ละฝ่ายไม่เชื่อมโยงกัน
ระบบ ERP จึงเป็นระบบที่จะเข้ามาแก้ไขปัญหาดังกล่าว เพื่อทำให้ทุกหน่วยงานสามารถทำงานผ่านระบบ ERP แพลตฟอร์มเดียว โดยสามารถเข้าถึงข้อมูลร่วมกันผ่านระบบกลาง ทำให้ง่ายต่อการบริหารและพัฒนาธุรกิจ
รูปแบบการทำงาน/ใช้งาน
ข้อมูลต่างๆ ในระบบ ERP จะถูกจัดเก็บข้อมูลรวมถึงดำเนินการประมวลผลต่างๆ ของข้อมูลบนเซิฟเวอร์ของผู้ให้บริการ ใช้งานได้ง่ายเพียงมีอินเทอร์เน็ต โดยมีจุดเด่นตรงที่สามารถใช้งานได้ทุกที่ทุกเวลา เพียงมีอินเทอร์เน็ต ยกตัวอย่างเช่นทีมขายอาจจะจัดการเอกสารอยู่ที่กรุงเทพ ในขณะที่ทีมผลิตอยู่ที่จังหวัดอื่นๆ ก็สามารถทำงานร่วมกันในระบบได้ง่ายผ่านอินเทอร์เน็ต
เหตุผลสนับสนุนให้ธุรกิจควรมีระบบบริหารจัดการภายในองค์กร(ERP)
1. ผู้บริหารทุกผ่ายเห็นภาพรวมของงานและธุรกิจชัดขึ้น
ระบบ ERP เป็นระบบใหญ่ มีระบบเล็กๆ ทำงานร่วมกันอยู่ในระบบ ไม่ว่าจะเป็นข้อมูลจากฝั่งการเงิน ฝ่ายขาย แผนกสินค้า เรียกได้ว่าเชื่อมต่อทุกแผนกไว้ด้วยกัน ทำให้เรียกดูข้อมูล "ทั้งหมด" ในธุรกิจได้รอบด้าน และสามารถวิเคราะห์และนำเสนอข้อมูลออกมาให้เข้าใจง่าย ไม่ซับซ้อน ทำให้สะดวกต่อการออกนโยบายบริหาร ลดความผิดพลาดในทำธุรกิจ เพราะเห็นข้อมูลได้กว้างและลึกมากยิ่งขึ้น
2. ทำงานได้ทุกที่ ทุกเวลา
อันนี้เป็นข้อดีถ้าหากเลือกใช้เป็น ERP on Cloud เพราะคุณสามารถเข้าถึงข้อมูลต่างๆ ในบริษัทได้สะดวกมากขึ้น ผ่านระบบอินเตอร์เน็ต ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหนก็ตาม ยกตัวอย่างเช่น ทีมขายอาจจะอยู่อีกจังหวัด ในขณะที่ทีมบริหารและคลังสินค้าก็อยู่อีกจังหวัดนึง ทุกแผนกต่างก็ทำงานไปพร้อมกันได้แบบเรียลไทม์
3. พนักงานทุกคนเข้าถึงข้อมูลเดียวกัน ตามสิทธิ์ที่กำหนดให้
ระบบ ERP เป็นระบบที่สร้างขึ้นมาเพื่อรูปแบบการทำงานที่โปร่งใสตรวจสอบได้ พนักงานในแต่ละแผนกจะสามารถเข้าถึงและตรวจสอบข้อมูลต่างๆ ในบริษัท เพราะข้อมูลต่างๆ ที่ทำงานในบริษัท ถูกบันทึกไว้ที่เดียวกัน คือฐานข้อมูลกลาง (Database) เป็นการสร้างความเท่าเทียมกันและยังลดโอกาสทุจริตในองค์กรได้ โดยที่เราสามารถกำหนดสิทธิ์การมองเห็นและเข้าถึงข้อมูลของแต่ละตำแหน่งได้
4. มีความรวดเร็วและปลอดภัยสูง
ข้อมูลทุกอย่างที่เกิดขึ้นในการทำงาน จะถูกรวบรวมเอาไว้ที่ส่วนกลาง ทุกการสร้าง บันทึกข้อมูล เปลี่ยนแปลง เรียกใช้ซ้ำ ข้อมูลต่างๆ สามารถเรียกใช้งานได้ง่ายตลอดเวลา มีความปลอดภัยกว่าการเก็บเอกสารหรือไฟล์ธรรมดา ที่อาจสูญหายหรือค้นหาไม่เจอได้
5. ร่วมกรั่นกรองให้ข้อมูลมีความถูกต้อง
ตัวระบบที่รวบรวมข้อมูลไว้ที่ศูนย์กลาง ทำให้ฝ่ายบริหารเข้าถึงข้อมูลอย่างรอบด้านในธุรกิจของคุณ ข้อมูลทั้งหมดจะทำให้ฝ่ายบริหารสามารถตัดสินใจทางธุรกิจได้อย่างชาญฉลาดและแม่นยำ
สอบถาม / ปรึกษาฟรี / คุยกันก่อนเริ่มงาน
Tel :095-848-8368
Line : titymata
รับทำเว็บไซต์วัด, รับทำเว็บไซต์โรงเรียน, รับทำเว็บไซต์ อบต, รับทำเว็บไซต์ส่วนราชการ, รับทำเว็บไซต์ร้านอาหาร, รับทำเว็บไซต์โรงพิมพ์,จ้างทำเว็บไซต์วัด, จ้างทำเว็บไซต์โรงเรียน, จ้างทำเว็บไซต์ อบต, จ้างทำเว็บไซต์ส่วนราชการ, จ้างทำเว็บไซต์ร้านอาหาร, จ้างทำเว็บไซต์โรงพิมพ์,ราคา จ้างทำเว็บไซต์วัด, ราคา จ้างทำเว็บไซต์โรงเรียน, ราคา จ้างทำเว็บไซต์ อบต, ราคา จ้างทำเว็บไซต์ส่วนราชการ, ราคา จ้างทำเว็บไซต์ร้านอาหาร, ราคา จ้างทำเว็บไซต์โรงพิมพ์, แก้ปัญหาเว็บไซต์และแก้บั๊ค,แก้ปัญหาทิ้งงานเว็บไซต์, เขียนเว็บไซต์ใหม่, เพิ่มเติม ขยายเว็บไซต์, พัฒนา ปรับปรุง แก้ไขเว็บไซต์,เว็บไซต์หน้าเดียว,เว็บโรงแรม, เว็บโรงเรียน